Procure to Pay : Utilisation actuelle et future de la technologie...

Les fournisseurs de solutions logicielles Procure to Pay font activement la promotion de conférences utilisateurs afin de convaincre leurs futurs clients du potentiel qui existe autour des fonctionnalités de leurs solutions et la valeur qui peut être dégagée. Dans un espace de marché hautement concurrentiel, chaque éditeur utilise toutes les subtilités d'un marché toujours plus en mutation pour se distinguer des autres.

Le Procure to pay est un processus métier de base présent dans toutes les organisations - Processus d'achat et de paiement de biens et de services auprès d'un fournisseur. Aujourd'hui, les fournisseurs de logiciels proposent des solutions de gestion des fournisseurs qui permettent à leurs clients de gérer le processus de collecte des données fournisseurs, la gestion des données fournisseurs et de reporting sur les dépenses de ceux-ci. D'autres processus sont également mis en oeuvre autour de technologies portail web, notamment la gestion du catalogue, la recherche de produits, le flux de travail des demandes et la gestion des commandes. Les factures électroniques et la capture numérique de documents (GED) ne sont que quelques-unes des technologies d'automatisation disponibles pour les processus de comptabilité fournisseurs. 


Internet a fait disparaitre le catalogue de fournitures de bureau et la collecte des commandes papier de fournitures de bureau. Les organisations ne feuillètent plus le catalogue des produits de réparation pour trouver les pièces nécessaires à la maintenance des installations et des équipements. Combien d'entre vous se souviennent avoir marché dans le bureau avec une demande papier à signer ou, acheminer celle-ci dans le courrier inter-bureaux et attendre des semaines pour que quelqu'un approuve votre demande d'achat en vous demandant si votre demande a été reçue ? Ces questions appartiennent au passé. Vous n'avez plus à vous demander où se trouve votre demande. Les catalogues électroniques en ligne, les expériences d'achat conviviales et le flux de travail automatisé d'approbation des demandes fournissent une visibilité sur le processus d'approbation. Cette fonctionnalité existe depuis un certain temps. Au cours des quatre à cinq dernières années, les organisations ont dû faire face à une pression accrue pour gérer leurs coûts de manière tangible et mesurable. Le résultat est qu'un marché auparavant dominé par quelques acteurs clés a vu une augmentation des fournisseurs de solutions d'achat pour payer (P2P).

La nécessité pour les organisations de contrôler les coûts par la manière dont elles achètent des biens et des services a un impact direct sur leurs résultats. Gagner la visibilité nécessaire pour évaluer et optimiser les processus d'achat-paiement en réduisant les dépenses hors contrat, en améliorant la productivité, en augmentant les remises fournisseurs sont tous les résultats obtenus en utilisant des solutions d'achat-paiement (P2P). Les fournisseurs de solutions ont clairement identifié ce besoin et cherchent activement à devenir un leader dans ce domaine. L'objectif initial, qui consistait à fournir des solutions d'achat-paiement aux grandes organisations s'est déplacé vers les petites et moyennes organisations dans tous les secteurs en raison de l'investissement que ce segment du marché s'attend à réaliser dans le logiciel d'approvisionnement-paiement. Les organisations qui ont des revenus annuels importants et / ou des dépenses d'approvisionnement peuvent récolter les fruits de leurs investissements dans une suite d'applications pour gérer leurs processus d'achat-paiement.

En raison du nombre important de concurrents sur le marché au cours des cinq dernières années, chaque fournisseur a dû examiner en interne ses propres forces afin de définir la réalité de sa compétitivité sur le marché. Beaucoup d'entre eux sont sur des marchés de niches différents des autres. Certains fournisseurs sont arrivés à maturité dans l'automatisation des processus d'approvisionnement électronique alors qu'ils sont immatures dans la fonction des comptes fournisseurs et d'autres qui sont des chefs de file dans le domaine des achats dématérialisés, mais qui n'ont pas de cycle de vie de gestion des contrats définie.

Plutôt que d'investir pour développer les fonctionnalités qui leur manquaient, les fournisseurs se sont tournés vers des acquisitions ou des partenariats pour ajouter des fonctionnalités spécifiques à leur portefeuille. S'il peut y avoir duplication de fonctionnalités après l'acquisition ou le partenariat au départ, chaque fournisseur de solutions concilie que le but de l'acquisition est d'ajouter une fonctionnalité spécifique à sa liste d'offres et de tirer parti des forces de chacun. Cette consolidation et cette alliance soulignent la nature de la compétitivité du marché et la nécessité toujours plus grande de faire appel à des solutions logicielles performantes de gestion du Procure to Pay...