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Adef Résidences est une association à but non lucratif spécialisée dans la création et la gestion d'établissements médico-sociaux (maisons de retraite et établissements handicap).

 

Adef Résidences, c’est près de 2500 professionnels aux profils et métiers variés, qui contribuent chaque jour à l’amélioration de la qualité, de l’accueil, et de l’accompagnement des résidents..

 

Le statut associatif d'Adef Résidences lui permet d’investir constamment dans l’amélioration des services, équipements et infrastructures proposés aux résidents. De la conception à la décoration, ses résidences sont pensées et aménagées pour permettre la meilleure adéquation possible entre la vie privée, la vie en collectivité et la dépendance ou le handicap.

 

www.adef-residences.com

CONTEXTE – Une consolidation manuelle (saisie & vérification) multi-formats de 30 établissements dans une comptabilité centralisée…

Les besoins des populations accueillies au sein de résidences pour personnes âgées et handicapées ne cessent de croître.

Adef Résidences répond au mieux aux attentes et besoins de ses résidents.

 

ADEF Résidences a pour mission d’accompagner les établissements dans leur gestion et leur activité. De par ses différents services, il assure un rôle de prestataire de services, d’expertise métier et de contrôle pour les parties organisationnelles, budgétaires et financières.

 

Le Siège social regroupe l’ensemble des fonctions support pour l’ensemble des établissements (ressources humaines, comptabilité, sciences humaines, communication, marketing, achats, contrôle de gestion…).

 

Équipé d’une solution comptable unique pour l’ensemble des établissements, le service contrôle de gestion réalise les budgets sur des supports de multiples formats. Une reprise manuelle était alors réalisée pour établir les tableaux de bord et les benchmark.

 

La gestion des engagements de dépenses est gérée sur une solution logicielle annexe.

 

« …Notre objectif lors du choix de la solution logicielle PheB était clair : pouvoir « superposer » rapidement et simplement un Réalisé sur un Budgété.. »

 

Cécile BRUN

Service Contrôle de Gestion

ADEF Résidences

 

SOLUTION – Un budget global pour les 42 établissements permettant la production immédiate, par un simple clic, de benchmark et tableaux de bords…

Chaque établissement utilisant un format de budget différent, la première étape dans la mise en œuvre de PheB s’articula autour de la création d’une matrice universelle de correspondance multi-établissements, permettant l’injection automatique des éléments sur un modèle de données unique.

 

« …Depuis notre exercice 2013, un simple clic permet la réalisation immédiate de benchmark et tableaux de bord comparatifs pour chaque établissement… »

 

Le service contrôle de gestion composé de 5 personnes réalisent pour chaque établissement un budget à partir d’éléments clés (chiffres N, N-1…), et d’éléments d’expertise fournis par chaque chef d’établissement.

 

«…Nous utilisons la mécanique de versioning de budget intégré à PheB (version initiale envoyée, exécutoire CG, ARS, budget exécutoire final) indispensable lors des différentes phases de validation… »

LES AVANTAGES DE LA SOLUTION PheB...

• La consolidation de 42 Budgets multi-formats,

 

• La production immédiate, par un simple clic, de benchmark et tableaux de bords,

 

• La production en temps réel d’analyses précédemment impossibles à réaliser,

 

• Une gestion des versions de budgets, indispensable lors de la phase d’élaboration,

 

• Une solution parfaitement verticale pouvant fonctionner avec n’importe quelle solution comptable du marché.