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Siège Social
Secteur d'Activité
CA Annuel
Effectifs
Ivry sur Seine
(80 Personnes)
Association
150M€
2700 Collaborateurs
42 Etablissements
médico sociaux
3200 Résidentss
Adef Résidences est une association à but non lucratif spécialisée dans la création et la gestion d'établissements médico-sociaux (maisons de retraite et établissements handicap).
Adef Résidences, c’est près de 2500 professionnels aux profils et métiers variés, qui contribuent chaque jour à l’amélioration de la qualité, de l’accueil, et de l’accompagnement des résidents..
Le statut associatif d'Adef Résidences lui permet d’investir constamment dans l’amélioration des services, équipements et infrastructures proposés aux résidents. De la conception à la décoration, ses résidences sont pensées et aménagées pour permettre la meilleure adéquation possible entre la vie privée, la vie en collectivité et la dépendance ou le handicap.
www.adef-residences.com
Les besoins des populations accueillies au sein de résidences pour personnes âgées et handicapées ne cessent de croître.
Adef Résidences répond au mieux aux attentes et besoins de ses résidents.
ADEF Résidences a pour mission d’accompagner les établissements dans leur gestion et leur activité. De par ses différents services, il assure un rôle de prestataire de services, d’expertise métier et de contrôle pour les parties organisationnelles, budgétaires et financières.
Le Siège social regroupe l’ensemble des fonctions support pour l’ensemble des établissements (ressources humaines, comptabilité, sciences humaines, communication, marketing, achats, contrôle de gestion…).
Équipé d’une solution comptable unique pour l’ensemble des établissements, le service contrôle de gestion réalise les budgets sur des supports de multiples formats. Une reprise manuelle était alors réalisée pour établir les tableaux de bord et les benchmark.
La gestion des engagements de dépenses est gérée sur une solution logicielle annexe.
« …Notre objectif lors du choix de la solution logicielle PheB était clair : pouvoir « superposer » rapidement et simplement un Réalisé sur un Budgété.. »
Cécile BRUN
Service Contrôle de Gestion
ADEF Résidences
Chaque établissement utilisant un format de budget différent, la première étape dans la mise en œuvre de PheB s’articula autour de la création d’une matrice universelle de correspondance multi-établissements, permettant l’injection automatique des éléments sur un modèle de données unique.
« …Depuis notre exercice 2013, un simple clic permet la réalisation immédiate de benchmark et tableaux de bord comparatifs pour chaque établissement… »
Le service contrôle de gestion composé de 5 personnes réalisent pour chaque établissement un budget à partir d’éléments clés (chiffres N, N-1…), et d’éléments d’expertise fournis par chaque chef d’établissement.
«…Nous utilisons la mécanique de versioning de budget intégré à PheB (version initiale envoyée, exécutoire CG, ARS, budget exécutoire final) indispensable lors des différentes phases de validation… »
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Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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