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Siège Social
Paris
Secteur d'Activité
Association
CA Annuel
13M€
Effectifs
42 Collaborateurs
7400 Adhérents
30000 Bénévoles
Créée en 1965, Vaincre la Mucoviscidose est reconnue d’utilité publique depuis 1978. L’association « Vaincre la Mucoviscidose » agit autour de 4 grandes missions et actions :
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Créée en 1965, Vaincre la Mucoviscidose est reconnue d’utilité publique depuis 1978. Elle est habilitée à recevoir des legs, donations et assurances vie et est agréée pour représenter les usagers.
Comme toute entreprise, l’association était équipée d’une solution comptable. Devant faire face à une forte croissance des dons, Vaincre la Mucoviscidose a entrepris d’informatiser sa gestion des budgets et dépenses.
À partir des éléments comptables, différents traitements d’extractions de données étaient périodiquement réalisés. Ces informations, indispensables à l’élaboration d’une matrice de suivi budgétaire, était réinjectée dans un tableur pour retraitement.
«…Nous avions une gestion des engagements sous format papier (3 exemplaires), des documents stockés au département comptable et non partagés. Par conséquent, nous n’avions aucune visibilité sur l’information globale autour du processus budgétaire, et de la gestion des engagements en temps réel… »
Au final, la solution en place ne répondait plus aux exigences, toujours plus importantes liées au milieu associatif, à nos organismes de contrôle et à notre volonté de transparence vis-à-vis de nos donateurs.
« La seconde phase du projet s’est tout naturellement intéressée à notre exercice budgétaire annuel, socle du processus d’exploitation de nos engagements… »
La construction et le suivi du budget dans la solution PheB permettent :
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«…L’Expertise des équipes de PhD Business Solutions a été déterminante tout au long de la phase de déploiement de la solution Pheb… »
«…Pheb est une solution structurante qui capitalise sur le savoir-faire interne de l’association en aidant à la formalisation des processus. Ceci permet le bon suivi et le contrôle interne des dites procédures, en donnant une visibilité en temps réel sur notre situation financière… »
J.P. Bidault - Contrôleur de gestion Association Vaincre la Mucoviscidose
www.vaincrelamuco.org
«…Paradoxalement, le nombre d’engagements saisis annuellement a augmenté depuis la mise en œuvre de Pheb. Preuve de sa simplicité d’utilisation et de l’envie de nos collaborateurs de parfaire l’exercice de suivi des dépenses… »
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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