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Siège Social
Secteur d'Activité
CA Annuel
Effectifs
Paris 2ème
Mutuelle
90 M€
Budget 6 M€
130 Collaborateurs
Crée en 1936, FRANCE MUTUELLE est membre de la Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF). Depuis l’origine, les équipes France Mutuelle défendent les valeurs mutualistes de prévoyance et d’entraide. Leur savoir-faire et leur professionnalisme, alliés à une solidité financière importante, permettent aujourd’hui à France Mutuelle de proposer des solutions de protection innovantes, pérennes, adaptées aux besoins de chacun. Disponibilité des équipes France Mutuelle Des équipes formées pour être à l’écoute de leurs adhérents. Apport d’un soutien efficace, pas seulement sur le plan matériel. Qualité des services Les besoins des adhérents au cœur des préoccupations. Proposer des protections santé innovantes, pérennes, adaptées aux besoins de chacun. Relation de confiance Des équipes attachées à construire avec ses adhérents une relation de confiance sur le long terme.
Avec 130 collaborateurs localisés sur son siège parisien, et plus de 6M€ de budget d’achats annuel, France Mutuelle a décidé dès 2013 d’informatiser l’ensemble de sa gestion et du contrôle de ses dépenses.
« Dans le contexte extrêmement concurrentiel qu’est celui des mutuelles, il devenait évident pour nous d’adopter des méthodologies indispensables au suivi et au contrôle de nos dépenses… »
Sans solution de gestion des achats informatisée, France Mutuelle travaillait ainsi :
La gestion informatisée des engagements avec la solution PheB permet aujourd’hui à France Mutuelle :
Un gain de temps dans la saisie et l’exploitation des engagements,
«…Dans le contexte extrêmement concurrentiel qu’est celui des mutuelles, il devenait évident pour nous d’adopter des méthodologies indispensables au suivi et au contrôle de nos dépenses… »
«…Nous avons souhaité une mise en œuvre de PheB par étape, et la mise en évidence auprès de nos équipes, de l’intérêt d’une solution informatisée du contrôle des dépenses… »
Damien LEFEVRE
Contrôleur de Gestion Direction Administrative & Financière France Mutuelle
www.francemutuelle.fr
«…Toutes nos factures fournisseurs sont présentes et directement consultables dans PheB. Cela permet un contrôle immédiat de tout engagement par rapport au budget établi. C’est à la fois un gain de temps inestimable et une sécurité dans notre process de dépenses…»
«…PheB est un véritable outil de démocratisation de l’information budgétaire. Autrefois très centralisés sur les chefs de service, les budgets sont désormais à la portée de tous grâce à Pheb. L’utilisation de Pheb responsabilise chaque utilisateur tout au long de notre exercice fiscal… »
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Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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