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Siège Social
Secteur d'Activité
CA Annuel
Effectifs
Paris 17ème
Mutuelle
Budget 10 M€ en moyenne
50 Collaborateurs
32000 Adhérents
AMPLI Mutuelle est née, voici près de 50 ans, de la démarche volontaire et bénévole de quelques professionnels libéraux souhaitant se protéger et assurer leur famille contre les risques de la vie. Elle a élargi ensuite son action à toutes les professions libérales ou indépendantes, aux salariés de ces professions et aux étudiants ayant vocation à exercer une profession libérale ou indépendante.
Dans un contexte européen des mutuelles et assurances, toujours plus strict en matière de compétence et de solvabilité, AMPLI Mutuelle offre une gamme de services étendus autour de la complémentaire santé individuelle et collective jusqu’à la retraite complémentaire.
A l’origine, différents budgets étaient attribués par grands pôles de consommation (informatique, marketing,...) avec pour chacun, une personne responsable de la constitution annuelle de celui-ci, sous des formes toutes différentes.
Une fois validé avec la Direction Générale, chaque budget était communiqué à la Direction Financière. Cette dernière élaborait une matrice tableur de consolidation, pour constituer un document global faisant office de budget annuel.
« …Sans lien direct avec la comptabilité, et sur la base d’une analytique spécifique à chaque nature de budget, il était devenu impossible de suivre le budget tout au long de l’année..."
"La réalisation de reporting périodique était devenue quasi impossible pour des questions de temps, de réalisation, et de fiabilité de l’information… ».
Frédérique TROUVAN
Directeur Comptable & Technique
Ampli Mutuelle
«…Il n’y a pas eu véritablement de période de transition entre la précédente méthodologie et l’utilisation de Pheb comme nouvelle solution… ».
PHD était le partenaire informatique d’AMPLI Mutuelle pour les logiciels comptables. Au regard de nos problématiques de gestion budgétaire, notre partenaire nous a conseillé la mise en place de la solution PheB.
«…Il était pour nous, tout à fait naturel de faire confiance à l’intégrateur PHD en prolongement de son expertise sur notre offre comptable… »
En Octobre, PheB a été présentée et choisie pour élaborer la construction et le suivi du budget. Un cahier des charges a été rédigé et transmis à PHD pour maquettage.
«…Un travail d’adaptation de la structure analytique a été nécessaire… »
Mi Novembre, le travail de conception du budget 2015 a suivi le process traditionnel puis a été injecté dès le mois de décembre dans la solution PheB pour exploitation en réel dès le début d’année 2015.
Le mois de décembre a été une période de test de la solution sur les bases d’une structuration nouvelle de nos comptes analytiques. En Janvier, l’ensemble des collaborateurs directement concernés par la solution a été formé.
«…En terme de reporting, la solution PheB est idéale et permet aujourd’hui à notre Direction Générale un suivi maîtrisé du budget… »
«…Paradoxalement, les utilisateurs de la solution PheB ont du mal à projeter les éléments saisis dans quelque chose de concret par l’absence du module engagement, qui sera déployé sur 2016… »
Le choix d’un déploiement maîtrisé dans un délai contraint de la solution Pheb de PhD Business Solutions a été un choix assumé dès le départ par la direction de l’entreprise.
«…C’est prochainement pour nous un processus unique. La partie budget avait son historique sur tableur. Côté engagement et suivi en temps réel au niveau le plus fin des dépenses, ce sera pour nous une pratique totalement nouvelle… »
«… A contrario de la partie budget, la gestion des engagements est une fonction fortement attendue par les utilisateurs, qui bouclera la boucle…»
La gestion informatisée des budgets avec la solution PheB permet aujourd’hui à AMPLI Mutuelle :
«…Sans lien direct avec la comptabilité, sur la base d’une approche analytique spécifique à chaque nature de budget, il était devenu impossible de suivre le budget tout au long de l’année. La réalisation de reporting périodique était devenue quasi impossible pour des questions de temps de réalisation et de fiabilité de l’information… »
«…Il n’y a pas eu véritablement de période de transition entre la précédente méthodologie et l’utilisation de la solution PheB comme nouvelle Solution… ».
«…Un travail d’adaptation de la structure analytique a été nécessaire… »
Frédérique TROUVAIN
Directeur Comptable & Technique
AMPLI Mutuelle
www.ampli.fr
«…En terme de reporting, la solution PheB est idéale et permet aujourd’hui à notre Direction Générale un suivi maîtrisé du budget… »
«…La partie budget avait déjà son historique sur tableur. Côté engagement et suivi en temps réel au niveau le plus fin des dépenses, ce sera pour nous une pratique totalement nouvelle…»
«… A contrario de la partie budget, la gestion des engagements est une fonction fortement attendue par les utilisateurs, qui bouclera la boucle… »
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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