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Siège Social
Secteur d'Activité
CA Annuel
Effectifs
Polynésie Française
Chambre de Commerce
90 M€
Budget 12 M€
49 Collaborateurs
20000 Entreprises soutenues
La CCISM a quatre missions principales :
Comme ses homologues de métropole, la CCiSM de Polynésie est un établissement public à statut particulier dirigé par des chefs d’entreprises élus et non rémunérés.
Elle représente les intérêts de près de 20 000 Entreprises de Polynésie française.
La CCiSM a de nombreuses activités : elle gère le dock flottant pour les bateaux civils de Polynésie Française, les chambres froides de l’aéroport de Tahiti, et elle participe à la formation des chefs d’entreprises et des salariés.
Enfin, elle conseille, informe et accompagne, dans leur développement, les entreprises sur les évolutions règlementaires.
L’intégration de la solution de Gestion des Budget, Achat et de suivi des engagements "PheB" a nécessité l’embauche d’un contrôleur de gestion avec pour mission de piloter la mise en place d’une gestion structurée des Budgets et Engagements.
« …Un circuit papier de gestion des commandes était précédemment utilisé pour gérer les dépenses… »
Dans le déroulé du projet, la gestion des engagements a été mise en œuvre en priorité, suivie de la gestion des budgets.
La mise en œuvre de la solution PheB a été réalisée sur les bases d’un calendrier préalablement établi (récupération des éléments tableurs pour l’année de mise en oeuvre).
Novembre – Installation de la solution et formation des utilisateurs.
Décembre – Saisie et gestion des premiers engagements à partir du paramétrage et des habilitations déterminées en amont.
Janvier de l'année suivante – Mise en place des engagements, bons de commandes et de réception.
Mars – Travaux et paramétrages autour de la notion de budgets.
« … La mise en place de la solution a nécessité de vrais changements de comportement de la structure dans son ensemble… »
Aujourd’hui, l’intégralité des engagements réalisés sont saisis dans la solution PheB, sans exclusion de nature de dépense ou de minimum associé.
L’ensemble des postes budgétaires de notre organisation a fait l’objet de contrôles et d’économies.
« La solution de Contrôle Budgétaire et des Dépenses PheB nous a aidé à être plus rigoureux dans notre exécution des budgets et notre maîtrise des achats… »
32 des 49 collaborateurs de la CCiSM utilisent quotidiennement la solution PheB : soit autour de rôles de validation ou de saisie effective.
« …Le passage d’une solution de suivi de budget sur tableur, vers une solution structurante comme PheB est aujourd’hui essentiel à notre exigence de qualité et de traçabilité des dépenses… »
La phase de rationalisation des achats a été particulièrement spectaculaire dans son résultat. Elle s’est concrétisée par une diminution globale des dépenses toutes natures confondues.
«…La baisse de nos ressources, directement induite par l’effet de crise que nous connaissons aussi en Polynésie Française, a été déterminante dans notre volonté de rationaliser les coûts… »
1M€ d’économies ont été réalisées dès la première année de mise en place, soit (-) 14 % sur l’exercice...
«…Un circuit papier de gestion des commandes était précédemment utilisé pour gérer les dépenses… »
«… La mise en place de la solution a nécessité de vraies changements de comportement de la structure dans son ensemble… »
«…Le passage d’une solution de suivi de budget sur tableur vers une solution structurante comme PheB est aujourd’hui essentiel à notre exigence de qualité et de traçabilité des dépenses… »
La Direction de CCISM
Polynésie Française
www.ccism.pf
«…La baisse de nos ressources, directement induite par l’effet de crise que nous connaissons aussi en Polynésie Française, a été déterminante dans notre volonté de rationaliser les coûts… »
« …La solution de Contrôle Budgétaire et des Dépenses PheB nous a aidé à être plus rigoureux dans notre exécution des budgets et notre maîtrise des achats… »
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Gestion des Achats
Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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