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www.strategie-achats.com - 2022 - Le portail dédié à la fonction Achats en entreprise
Digital Guardian, dans le cadre de son « Data Trends Report », construit sur la base de données collectées, agrégées et anonymisées du 1er janvier au 15 avril 2020, que le volume de données transférées, sur clés USB et autres périphériques de stockages externes, par les collaborateurs des entreprises sondées a augmentée de 123% durant le printemps 2020.
Tous les moyens permettant l'extraction de données de l'entreprise sont concernés, mails, clés, HDD, cloud...). La "fuite" de données en externe a progressé de 80% entre la mi-mars et la mi-avril et 50% des informations transférées sont couvertes par des politiques internes de gestion et de sécurité des dites données.
Les périphériques USB et le cloud ont été des supports de partage et de sauvegarde privilégiés durant cette période. Ils ont totalisé 89% de l’ensemble des sorties. Ainsi, du 11 mars au 15 avril, les collaborateurs ont chargé 336 To de données dans le cloud. Un volume en hausse de 72% par rapport à celui des mois de janvier et février combinés.
Hausse du volume de données d’entreprise transférées par canaux de sortie après Covid-19 (source : Digital Guardian).
En parallèle de cette consommation exponentielle de données sensibles extraites de l'entreprise, Digital Guardian a constaté une augmentation de 62% des activités malveillantes menées par des attaquants externes après la déclaration du 11 mars de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) qualifiant le coronavirus (Covid-19) de « pandémie ».
« Nos recherches indiquent que les collaborateurs en télétravail extraient des quantités sans précédent de données sensibles sur tous les canaux de sortie », a déclaré Tim Bandos, VP cybersécurité de Digital Guardian. L’éditeur américain de logiciels de détection et réponse aux incidents sur les terminaux (EDR) recommande donc aux entreprises de se doter des outils qui leur permettent de suivre et contrôler ces « comportements » et de « mobiliser » chaque collaborateur pour mieux protéger les données sensibles.
Dans le cadre d'une enquête menée sur 3000 professionnels métiers et IT par une société tierce pour CyberArk, éditeur de solutions de sécurisation des comptes à privilèges. France, Allemagne, Royaume-Uni, États-Unis, de multiples éléments mettent en évidence la nécessité de mettre en oeuvre, dans un contexte de pandémie qui s'annonce dans la durée une réelle politique de sécurité des données.
« Alors que les organisations généralisent les politiques de télétravail sur le long terme, il est important de saisir les enseignements tirés des phases initiales du travail à distance », a déclaré Marianne Budnik, CMO de CyberArk. « Et de réfléchir à des stratégies de cybersécurité » qui n’obligent pas les employés à faire des compromis risqués.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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