Juillet 2020  |  Avis d'Expert  |  Stratégie Achats gagnante et solutions performantes - Partie 1  |  Stratégie Achats 

De nouveaux leviers de négociation pour toute la sphère Achats !

La mise a disposition d'une masse phénoménale de données collectées par les systèmes d'information et diverses autres solutions (ERP, GPA0, MES…) dans l'entreprise, est un défi pour toutes les équipes, que celles-ci soient en amont du traitement ou en aval côté exploitation. 

Les nouveaux outils associant les technologies du Big Data, de l’Intelligence artificielle, du Robot Process Automation et de la Blockchain font leur apparition et permettent d'entrevoir une réelle exploitation de ce foisonnement de données.  Ainsi, des « data scientists » utilisent des données de base non structurées afin de dégager par exemple des catégories d’achats par mots-clés ou des caractéristiques communes facilitant ainsi la rationalisation des consommables de production.

Les acheteurs se trouvent capables de disposer de données précises offrant des leviers de négociation complémentaires face à leurs fournisseurs.

Des plateformes de sourcing dotent les acheteurs d'informations et de méthodes dont ils ont besoin au bon moment en faisant interagir les clients internes, les acheteurs et les fournisseurs de l’entreprise. Ainsi, il est possible de trouver les bons fournisseurs sur des achats hors production.

Le département des Achats en première ligne...

Bon nombre d'acheteurs sont encore trop souvent démunis face à la numérisation du système d'information et leur lien avec le système d'informations de leurs fournisseurs. Différentes solutions du marché favorisent le mise en oeuvre d'environnements connectés reliant acheteurs, clients internes et fournisseurs pour aider les entreprises à avoir une vision à 360° sur la globalité de leur chaine d’approvisionnement.

En plus de faire gagner du temps à l'ensemble de l'organisation, ces solutions favorisent l'analyse de données clés jusqu’à présent non utilisées. Même si la pandémie que nous connaissons ces derniers mois à recentrer le débat autour de la notion d'économies, le métier d'acheteur d'aujourd'hui est clairement centré sur des sujets de fond autour des besoins fournisseurs et la maitrise des risques. Identifier les bons fournisseurs au bon moment, que ce soit dans les données déjà présentes au sein de l’entreprise, que dans celles que l’on peut collecter dans les moteurs de recherche est un enjeu majeur.

Faire les bons choix aux côtés d'experts expérimentés...

Quel que soit l'outil que l'entreprise va acquérir, il faut préalablement mesurer l'ensemble des couts induits, identifier les risques et vérifier si les investissements sont bien en adéquation avec la stratégie souhaitée. Il n'y a rien de pire que de ce retrouver rapidement avec un outil non adapté, dont l'investissement serait conséquent et rapidement obsolète, pouvant mettre en péril l'organisation de l'entreprise voir l'ensemble de son activité. Un investissement n’a de sens que s’il permet d’améliorer la productivité, aussi, faut-il savoir s’entourer des bons experts avant d’investir dans la transformation numérique. PhD Business Solutions est un éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements et des Achats.

Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’Ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.