Achats dans les PME : Comment achète t-on et à quel prix ?

Petites & moyennes entreprises et industries PME/PMI : Comment achète-t-on et avec quelles solutions ?

Les solutions utilisées couramment par PME.PMI sont identiques dans les fonctionnalités proposées à celles utilisées par les entreprises de plus grande taille. Celles-ci sont cependant adaptées à la taille et aux ressources humaines de l’entreprise. Internet est cependant un élément clé de l'achat dans les PME/PMI, même si tous les acheteurs n’utilisent pas Internet ou ne réalisent pas leurs achats en ligne.

Quelles solutions pour la fonction Achats dans les PME/PMI ?

Les outils d’approvisionnement existent dans quasiment toutes les entreprises, même sans service achats formalisé. Cependant, Achats n'est pas forcément synonyme d'Approvisionnement au sens strict du terme. cf. PME/PMI : Faire la distinction entre Achats & Approvisionnement...

Concernant les bases de données regroupant les fournisseurs, l'entreprise, mise souvent sur l'utilisation de petits outils de gestion qui permettent parfois de traiter en parallèle la comptabilité. 50% des PME/PMI disposent d’une base de données fournisseurs réellement formalisée. Ce taux est à la fois surprenant et d'une faiblesse étrange, la création d'un fichier regroupant ses fournisseurs d'Achats étant à la fois très simple, mais aussi très utile dans le quotidien de la fonction Achats. Dans les entreprises de taille moyenne, la mise en place d’un fichier fournisseur est facilitée par l'existence d'un service Achats à part entière.

PME/PMI : Le prix n'est pas toujours le critère de choix, mais comment l'aborder et le négocier ? 

Être sur le postula le que prix ne doit pas être le premier critère dans la sélection de son prestataire ne signifie pas pour autant que cet aspect n'est pas d’un sujet important.

Toutefois, vous devez engager votre réflexion d’achat par l’identification de vos besoins, des résultats attendus et du budget que vous êtes prêt à accorder à votre démarche d'externalisation.

Quel tarif à l'achat être vous prêt à mettre afin de négocier avec votre prestataire ? Avant toute chose, posez votre réflexion autour de critères clés indispensable à l'estimation d'un prix :

• Délais de livraison,
• Qualité de fabrication/production,
• Qualité/Réactivité de l’après-vente,
• Lieu de production (pays à risque...)

C'est en abordant l’ensemble des éléments qui font un prix, que l'on s’assure d’acheter le produit/service attendu au bon prix. Cette démarche vous évitera tout marchandage inutile tout en vous assurant un rapport équilibré entre vos exigences et le prix à payer. 

Sachez à quel prix acheter pour pouvoir négocier !