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Accueil > Avis d'Expert > Les entreprises face la maîtrise de leurs achats...

Pic d'activité de fin d'année : Situation.

www.strategie-achats.com - 2022 - Le portail dédié à la fonction Achats en entreprise

Un bateau cargot sur la mer

La période la plus intense en matière de commerce reste celle de la fin d'année. Avec la COVID 19, la fin d'année est devenue compliquée de par les restrictions non contrôlables, faisant de la période de Noël et du Nouvel An, un moment qui s'étale aujourd'hui d'octobre à fin janvier.

La pandémie COVID a fait grimper l'e-commerce et la fin d'année 2021 ne fait que confirmer cette tendance. Même si la croissance des ventes est rassurante, la période est à la fois une aubaine et un risque. Le contexte mondial joue les trouble-fêtes avec une hausse toujours croissante des prix du transport et des pénuries de matières premières. Anticiper est une nécessité pour se préparer au mieux à surplus d’activités.

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Faire face à la hausse des prix du transport.

En passant de 4000 $ l'expédition de conteneurs de la Chine vers les États-Unis ou l’Europe à 20000 € en octobre 2011, le cout du transport n'a pas fini de grever les marges des entreprises. Les Directions des Achats n'ont pas fini d'élaborer des plans pour amortir ce surcout face à une hausse des prix continus qui menace le bon déroulement des livraisons de fin d’année pour les e-commerçants ainsi que les autres modèles de distribution.

Lorsque fin 2019 la chine a été frappée pour la première fois par la Covid-19, les unités de production ont été stoppées. De ce fait, les entreprises dépendantes de la Chine pour les produits finis ou certains composants ont été immédiatement frappées dans l'organisation de leurs chaines d’approvisionnement.

Avec l’arrivée du variant Delta, la crise des semi-conducteurs et les tempêtes sur la côte sud de la Chine ont ralenti les taux de rotation des conteneurs dans plusieurs pays alors que les achats e-commerce continuaient à augmenter.

Aujourd'hui, le transport mondial de conteneurs est très perturbé et sous-approvisionné. Les compagnies maritimes facturent aujourd'hui quatre à dix fois le prix d'avant crise pour déplacer des cargaisons. Traditionnellement, l’expédition ne représente qu'une faible part du coût total de fabrication d’un produit. Avec des prix si haut, il se pose naturellement un choix entre couvrir les coûts et réduire ses marges, ou augmenter les prix et nuire potentiellement aux ventes.

Pénurie d’emballages et hausse de prix de matières premières.

Alors que les consommateurs du monde entier pensent à acheter les cadeaux à mettre au pied du sapin, les entreprises ont comme principales inquiétudes d'être en mesure d'emballer et de livrer leurs commandes en temps et en heure. Les boites en carton se font rares et obligent les entreprises à anticiper encore plus à l’avance leurs commandes pour livrer leurs clients.

La flambée des achats en ligne pendant la pandémie a entrainé une demande sans précédent de carton. La pénurie provoque déjà la livraison de colis mal emballés pouvant provoquer la livraison de produits endommagés et des retards de livraison. En parallèle, les fabricants de cartons sont confrontés à des problèmes d’approvisionnement alors que la demande ne cesse d'augmenter.

Quelles que soient les situations, certaines sont toujours plus difficiles pour certains que pour d’autres… Amazon va être évidemment prioritaire pour obtenir les quantités d’emballages nécessaires, alors que les plus petites structures se retrouvent en queue de peloton. Incapables d’absorber ces hausses de couts, celles-ci doivent payer des prix toujours plus hauts. L'effet Amazon, ainsi qualifié par le Financial Times, est l’un des facteurs qui aggravent le plus la pénurie de carton en Europe, où de nombreux petits commerces en ligne sont écartés du marché trusté par le géant du e-commerce.

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Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
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Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
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La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
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Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
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Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.

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En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.

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