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www.strategie-achats.com - 2022 - Le portail dédié à la fonction Achats en entreprise
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Oubliez les armoires de stockages et les allées fraîches des sous-sols de l'entreprise et rendez la gestion de vos contrats performante.
Consultable par tous les services de l'entreprise, la gestion de vos contrats devient accessible pour les Achats, les Ressources humaines, le service Jridique, le Commerce, la DSI ou la Comptabilité.
Oublier les rayons d'archivage au profit d'une solution unifiée pour faciliter, la Création, la Validation, la Consultation, la Modifications et l'Archivage des données clés de l'activité de votre entreprise...
Les contrats sont les fondements de votre relation professionnelle. Pour optimiser la bonne compréhension des obligations qui régissent deux organisations, il est indispensable de proposer aux équipes en charge de la gestion des contrats dans l'entreprise, des solutions numériques.
Oubliez les armoires de stockages et les allées fraîches des sous-sols de l'entreprise et rendez la gestion de vos contrats performante.
Consultable par tous les services de l'entreprise, la gestion de vos contrats devient accessible pour les Achats, les Ressources humaines, le service Jridique, le Commerce, la DSI ou la Comptabilité.
Minimiser l'ensemble des risques pouvant menacer l'organisation et l'équilibre économique de votre entreprise est un élément clé de votre Gestion des Contrats.
Essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, la gestion des contrats permet de faire face à la une évolution naturelle de la collaboration Client/Fournisseur.
Les fournisseurs sont toujours plus présents dans la réussite de votre entreprise face à vos marchés clés, les clients exigent toujours plus de transparence et de traçabilité, les consommateurs sont de plus en plus présents et influents.
Dans un marché toujours plus concurrentiel, le contrat fait l'objet de toutes les négociations. Exigences et revendications sont de plus en plus présentes tout au long du cycle de vie d'un contrat, de sa genèse jusqu'à son terme.
L'utilisation de fonctionnalités logicielles dédiées à la gestion des contrats dans le prolongement d'une démarche de structuration des achats devient une évidence.
Employés, Clients, Fournisseurs, Actionnaires ou Investisseurs...toujours plus d'acteurs internes ou externes à l'entreprise impliqués dans le processus contractuel. chaque "acteur" peut être amené à valider la partie du contrat qui le concerne.
Gérer la validation et la traçabilité de votre process contractuel autour d'un process unifié maximise les temps de validation et sécurise le résultat final...
Les clauses et conditions générales sont génératrices d'exigences complexes. Des modifications de clauses sont parfois nécessaires mais il est aussi possible de ces mêmes changements aient un impact global sur les contrats en cours.
Sans une approche centralisée autour d'une solution globale, difficile d'avoir une vue d'ensemble sur les contrats affectés...
Pouvoir déterminer avec précision le droit qui sera applicable aux contrats avec un tiers est un casse tête toujours plus présent dans une économie toujours plus modialisée. Connaitre et comprendre les impacts contractuels d'un contrat permet de mieux sécuriser une future relation.
Tracer et consigner les alternatives contractuelles facilite la rédaction des clauses juridiques et minimise les risques de collaboration...
Les périodes de fusions/Acqusitions sont des changements majeures au sens contractuel du terme.
Centraliser sa gestion des contrats et être en mesure de manipuler des modèles de contrats et des clauses paramétrables vous rendra plus agile. Votre direction juridique pourra apporter rapidement les corrections et évolutions nécessaires.
Les changemernts réglementaires affectent les contrats. Avoir une vue d'ensemble facilite la prise en compte de la gestion des risques et des conformités dans l'entreprise. Le développement d'un business à l'internationnal maximise les risques de non conformité contractuelle (BREXIT, RGPD...).
L'utiisation d'une solution centralisée facilite les prise en compte d'évolutions contractuelles multiples.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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