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Décembre 2020  |  Avis d'Expert  |  Le Procure-to-Pay au service de la Facturation Fournisseurs  |  Stratégie Achats

Le Procure-to-pay au service de la facturation fournisseurs...

Le Procure-to-pay au service de la facturation fournisseurs...

En début d'année 2020, la société d'étude indépendante Markess* interrogeait les décideurs d'entreprises travaillant principalement au sein de la DAF et de la gestion du compte fournisseurs (Procure-to-Pay ou P2P). 52% des interrogés font une priorité de la digitalisation des processus incluant la gestion des factures fournisseurs, des bons à payer, du reverse factoring...

 

* Société d’études indépendante, créée en 1997 avec l’apparition des premières « solutions e-business » mises en place par les directions métiers, MARKESS tire parti d’une connaissance inégalée des marchés français des technologies du numérique et des stratégies de modernisation des entreprises et administrations avec le digital.

Markess
Didier Taormina

Didier Taormina

Dir. de Publication 

StratégieAchats 

 

CEO

Cymadiau Conseil

MaPageSurLaToile

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Procure to Pay
Digitalisation
Facture Electronique
Loi de finance 2020
PhD Business Solutions

Ainsi, l'étude Markess précise que dans le cadre de la digitalisation des processus financiers, 33% des répondants faisaient état d'investissements prévus d'ici fin 2022 à destination de solutions permettant la facturation électronique. En effet, l'article 153 de la loi de finance 2020 autour de la facturation électronique est un élément déclencheur majeur. Avec l’ordonnance du 26 juin 2014 relative à l’obligation d’envoyer les factures au format électronique pour tous les fournisseurs de la sphère publique, l’article 153 de la loi de finances 2020 prévoit la mise en œuvre, pour les factures nationales, de la facture électronique dans les relations inter-entreprises (assujetties à la TVA) et la remise d’un rapport sur les conditions de cette mise en œuvre, au 1er septembre 2020.

P2P et processus de digitalisation de factures

Source Markess by Exaegis

Même si l’entrée en vigueur de cette obligation sera progressive, entre le 1er janvier 2023 et le 1er janvier 2025 et suivant un calendrier et des modalités restant à fixer selon la taille et le secteur d’activité des entreprises, il reste à connaitre le choix de l’administration fiscale française sur le modèle qu’elle mettra en place. Un format spécifique de facture ainsi qu’une plateforme dont les modalités restent à définir pourraient être mis en place, la question du délai de validation par l’administration fiscale s’ajouterait à l’enjeu de délais de paiement.

Comment sera mis en oeuvre la Facture éléctronique obligatoire en 2023

 

L’article 153 de la loi de Finances 2020 pose l’obligation de Facturation électronique en France à partir de 2023. Un rapport détaille les grandes orientations mises en oeuvre. Ainsi, la loi de Finances 2020 définit une obligation pour les assujettis fiscaux d’échanger les factures au format électronique, afin de faciliter la transmission des données de facturation à l’administration et faciliter le contrôle de la TVA.

 

Cette obligation a pour date de démarrage au plus tôt en 2023 pour une date de fin en 2025 au plus tard. En dehors de la volonté de lutter contre la fraude à la TVA. Il existe aussi une réelle volonté de simplifier la vie des entreprises et leur permettre des gains de productivité.

 

Deux solutions se confrontent aujourd'hui. Premièrement, mise en oeuvre d'un concentrateur qui assurerait la transmission de l’ensemble des flux de facturation entre assujettis. En seconde solution possible, mise en oeuvre d'une approche distribuée autour d’opérateurs de facture électronique certifiés. Ceux-ci assureraient la transmission en gérant la diversité des formats (existants et futurs) et assureraient la collecter et la transmission des données à l’administration fiscale. Une période de transition est prévue pour permettre aux entreprises de saisir les données en ligne.

Une mise en oeuvre autour d'un déploiement progressif

 

Pour que les émetteurs émettent, il faut que des récepteurs acceptent. À ce titre, l'obligation d’accepter la facturation électronique sera un préalable à la mise en oeuvre de l’article 153. tout naturellement, les grandes entreprises seront les premières concernées par l’obligation dès 2023.

Puis un déploiement sera réalisé sur les 2 années suivantes pour se terminer en théorie en 2025. La mise en oeuvre d'une telle réforme aura des conséquences importantes sur le SI de nombreuses entreprises. Des retards et des décalages seront à prévoir. Il sera cependant pour ceux qui sont en mesure de faire face, d’anticiper l’obligation.

Factures électroniques - Calendrier de mise en oeuvre

Source Markess by Exaegis

Didier Taormina

à propos

Passionné d’ingénierie logicielle et de Marketing Stratégique Marchés/Produits, Didier Taormina a débuté sa carrière comme DSIO dans l’un des premiers groupes industriels d’Europe (Cie Financière du Valois).

Directeur Recherche & Développement, Directeur Marketing Stratégique et Directeur des Alliances au sein d'un éditeur internationnal (Sage) durant plus de 20 ans, il créé en 2014 Cymadiau, cabinet de Conseil en Marketing IT Communication & Web Design pour les Éditeurs, les Intégrateurs et les PME/PMI. En 2017, la marque MaPageSurLaToile est créée pour le développement des activités Web Marketing de Cymadiau, sur la région Bretagne.

En parallèle de ses activités, il crée et anime STRATEGIE-ACHATS, portail thématique dédié à la fonction achat dans l'entreprise pour le compte de l'éditeur PhD Business Solutions pour lequel il exerce les fonctions de Directeur Marketing & Communication en temps partagé. De plus, il anime le portail DECISION PME dédié à la transformation numérique à destination des Artisans, Commerçants, TPE & PME. 

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