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Pour la Direction des Achats et ses Achateurs, il est indispensable de pouvoir s’appuyer sur les bons outils, gérer les actions du quotidien, mesurer sa performance et partager l'information. Ainsi, comme dans la trousse de tout élève, chaque outil à son utilité.
Les fonctions disponibles et natives d'une solution Procure to Pay vont bien au-delà de ce que peut proposer un ERP, par définition généraliste. Gestion de demandes d’achats multi-canal, réception multicanal des factures, workflow d'automatisation des tâches complexes et chronophages , amélioration du travail collaboratif, accès aux données multi-support (tablettes, mobile,...).
L'attractivité et la simplicité d’utilisation d’une solution Procure to Pay est un élément clé d’adhésion des utilisateurs. Pouvoir rapidement et facilement réapprovisionner les biens et services indispensables au bon fonctionnement d'une organisation c'est à la fois, un gain de temps, la réduction de dépenses sauvages - La CCISM de Papeete réalise 1M€ d’économies dès sa première année d'utilisation de la solution P2P de l'éditeur PhD Business Solutions - la bonne mise en oeuvre d'une politique achat, des opportunités de négociation avec ses fournisseurs, sur la base d'indicateurs pertinents et suivis et visibilité 360° sur les dépenses de l'entreprise.
Tous les élèves possèdent un agenda ! C'est le meilleur moyen de planifier les diverses tâches auxquelles il devra faire face, chaque jour, chaque semaine, tout au long de l'année. Concernant les Acheteurs et leur service, le Procurement Planning est le meilleur allié des Directions Achats afin de gérer au plus juste son activité, en permettant pour l’année en cours et les suivantes, de planifier sa stratégie Achats. En un simple clic, vous définissez et suivez vos l'ensemble de vos tâches, identifiés les jalons de vos initiatives et plans d’action, suivez vos objectifs de dépenses et les économies possibles.
Fini le travail dans l’urgence. L'intégration des tâches de dernière minute est possible, tout en ayant un oeil avisé sur ke suivi et l’atteinte de vos objectifs, tout cela en temps réel.
Une trousse pleine, un agenda pour tout noter et suivre, c'est une rentrée qui commence bien ! Mais il indispensable de maitriser ses sources de connaissances, des ouvrages ou trouver une information fiable et détaillée. Trouver la bonne information est un enjeu majeur pour entreprises.
Mesurer votre progression et les résultats de votre travail permet d'évaluer son impact en termes de performance globale sur la Direction Achat et l’ensemble de l’entreprise. Comme l'écolier et sa règle, lui permettant de tirer des traits et de mesure les choses, l'outil décisionnel sera le phare qui vous guide dans la nuit.
Rien de plus dépaysant qu'un tableau de bord d'avion. Il en est clairement de même pour quiconque découvre brutalement les tableaux de bord d'une entreprise où les différents indicateurs présents nécessitent une parfaite maîtrise du métier pour être compris ou interprétés. Cependant, nous arrêterons là toute comparaison aéronautique, le pilotage d'une entreprise ne nécessitant d'avoir constamment les yeux rivés sur le niveau de carburant, la direction à prendre ou l'altitude à maintenir.
Être un excellent élève est une formidable opportunité de progresser plus rapidement. Mais pour réussir pleinement, il est indispensable de compter sur des camarades de classe pour l'entraide et le travail collectif. En matière d'achats, il est clairement impossible pour La Direction des Achats de réussir seule. Interagir avec les autres directions est indispensable pour mettre en œuvre une politique Achats performante.
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