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Les achats indirects peuvent concerner 15% à 25% de votre Chiffre d'Affaires. De nombreuses organisations constatent les dépenses après l’achat sans contrôle préalable. Souvent, ces même organisations ont de réelles difficultés pour obtenir une vision agrégée de leurs achats.
Pourtant, l'économie de 10% des achats indirects d'une organisation représente à elle seule une augmentation au minimum de 50% de la marge brute.
Durant toutes ces années, les Achats indirects ont été considérés comme des coûts de fonctionnements inévitables à l'entreprise. Pourtant, l'optimisation des Achats indirects est sans doute l'action la plus facile et rapide à réaliser.
Il existe deux grands types d’achats au sein d’une entreprise :
– les achats de production (appelés achats stratégiques).
– les achats indirects (ou achats sauvages) qui rassemblent les achats qui n’entrent pas dans le cœur de métier de l’entreprise.
Plusieurs actions permettent de réduire les dépenses hors production. Si vous mettez en oeuvre dans votre organisation ces différents chantiers, vous mettrez en oeuvre une entreprenez ces chantiers, vous construirez alors une politique durable de rationalisation afin de mieux piloter vos achats indirects.
L’optimisation des achats indirects a un effet immédiat sur votre trésorerie et votre marge.
L'adhésion de vos équipes est un élément clé qui conditionne la réussite de votre projet. Sensibiliser les équipes achats sur la notion de gain et de marge est primordial. L'achat d'un même produit par deux acheteurs sur un même fournisseur à des prix différents ne doit plus exister.
Une solution logicielle dédiée (hors ERP) est essentielle pour tirer de la performance Achats. Il est cependant indispensable d'accompagner son organisation lors de la mise en place de tels changements.
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Un système de validation est indispensable pour contrôler vos différents types d’achats. En mettant en place une solution dédiée vous permettant de suivre et de contrôler vos achats, vous vous donnez les moyens de constater les surcoûts et de mettre en oeuvre les actions correctives. De plus, une solution dédiée vous donne accès à de multiples indicateurs vous permettant d'être plus proactif vis-à-vis de vos fournisseurs (Tarifs, Délais, Qualité...).
La prochaine étape pour vous est de mettre en place une solution qui soit :
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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