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Le Procure to Pay englobe le flux d’activités d’une entreprise s’étendant de l’achat auprès de fournisseurs, jusqu’au paiement de la facture associée. La notion de “cycle fournisseur”, intervenant en amont du “cycle clients” (ou order to cash), est souvent associée au procure to pay.
On rencontre également la dénomination de purchase to pay, ou l’abréviation P2P. Cette dernière ne doit cependant pas être confondue avec le modèle de réseau informatique Peer to peer. La définition de procure to pay va plus loin que celle d’une simple succession d’activités. Elle englobe aussi :
Enfin, il convient de différencier le procure to pay d’une autre notion qui s’en approche sensiblement : le source to pay (ou S2P). Si le procure to pay se concentre sur les processus entre les achats et le règlement des factures fournisseur, le source to pay intègre des activités de sourcing, c’est-à-dire de recherche active et stratégique des produits et des services.
Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. Plusieurs étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).
Le Procure to Pay est un enjeu stratégique pour l'entreprise. La digitalisation des process d’achats permet une optimisation complète de la chaine de gestion des ressources internes et de la trésorerie. Le procure to Pay permet :
Les économies attendues grâce au Procure to Pay sont considérables grâce à la réduction significative de tâches administratives, souvent manuelles. Cette automatisation des processus permet ainsi aux collaborateurs de l'entreprise de se concentrer sur des tâches stratégiques, à plus forte valeur ajoutée.
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