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La caractéristique première de l'achat sauvage est sa difficile maîtrise. Caractérisés par un approvisionnement fait dans l'urgence et par un total manque de visibilité et de contrôle des directions Achats, ils sont présents dans tous les départements de l'entreprise et prennent des formes multiples telles que la cartouche d'imprimante, le crayon à papier, la ramette de papier.
Le crayon ou stylo est l'exemple typique de la problématique dont nous parlons : Un collaborateur du bureau d'étude finalise la réalisation d'un plan technique nécessitant l'utilisation d'un crayon spécifique (couleur, épaisseur de trait...) qu'il ne trouve plus. Il décide d'en commande un nouveau en urgence.
Sur le catalogue du fournisseur avec lequel l'entreprise a des accords, le crayon en question est à 21,90€. Cependant, la livraison de celui-ci ne pourra se faire que dans 6 jours ouvrés. En cherchant sur internet son produit autour de lui, une boutique lui propose le produit à 73,85€. L'urgence semble justifier cet achat et le collaborateur s'empresse de s'acquitter de sa mission d'achat.
Sur le papier, même si la différence de prix est exhaubitante, l'urgence de la situation pourrait justifier un tel achat. Mais mis bout à bout, les coûts cachés d'un tel achat, ramener sur l'année à de multiples exceptions tous services de l'entreprise confondue peut être une source colossale de dépenses non contrôlées.
Ainsi, en associant le coût de la main d'oeuvre associé à l'achat réalisé (le temps utilisé par le technicien pour acheter sur son temps de travail, le dit crayon) + Le coût du transport (kilomètres parcourus en voiture par le collaborateur) + le coût de traitement de la note de frais associé à l'achat hors processus = En moyenne, un coût total d'acquisition supérieur de plus de 100% à l'utilisation du circuit mis en oeuvre par la Direction des Achats.
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Avis d'Expert - EcoSystème - RSE - Stratégie Achats - GED
Faire appel à un expert en approvisionnement et achats peut s'avérer très bénéfique pour une entreprise. Il peut apporter une expertise spécifique et une vision globale sur les différents aspects de l'approvisionnement et des achats, permettant à l'entreprise de prendre des décisions stratégiques et d'optimiser ses performances.
Pour avoir une influence positive sur l'écosystème de réapprovisionnement, les entreprises doivent favoriser les relations durables et éthiques avec les fournisseurs, favoriser l'innovation en collaboration avec les fournisseurs, favoriser une logistique durable, mettre en place une gestion efficace des risques et favoriser la diversité et l'inclusion.
La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) décrit la manière dont les entreprises intègrent les préoccupations sociales et environnementales dans leur activité économique, en favorisant les achats durables, en renforçant leur réputation, en améliorant leur productivité et en favorisant la diversité et l'inclusion. La RSE peut apporter de nombreux avantages en matière d'achats durables dans l'entreprise.
Une stratégie autour du réapprovisionnement permet à une entreprise d'optimiser ses coûts, d'améliorer la qualité de ses produits et de ses fournisseurs, de diversifier ses sources d'approvisionnement, de rationaliser et automatiser ses processus d'achat, de développer des relations durables avec ses fournisseurs, de gérer efficacement ses stocks, d'identifier les opportunités d'achat groupé et d'anticiper les tendances du marché pour répondre aux besoins futurs.
En utilisant la GED, les entreprises peuvent automatiser les processus de gestion de documents, ce qui permet de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité. Les processus de traitement de documents tels que les approbations, les signatures électroniques et les paiements peuvent également être automatisés, accélérant les processus d'affaires. La GED permet également de faciliter la collaboration et la communication au sein de l'entreprise en permettant un accès en temps réel aux documents, où que l'on se trouve.
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Grâce à Internet, les gens peuvent travailler plus efficacement lorsqu'ils utilisent des outils informatiques. En travaillant avec le cloud computing, le courrier électronique et les sites Web, les entreprises de toutes tailles peuvent développer leurs marchés et trouver de nouveaux clients. S'assurer que la cybersécurité fait partie de tout plan de cloud computing ou de site Web est important pour chaque entreprise. Le vol d'informations numériques est devenu la fraude la plus fréquemment signalée. Il surpasse le vol physique en termes de fréquence. Chaque entreprise qui utilise Internet doit créer un environnement de travail sécurisé qui renforce la confiance des entreprises et la confiance des consommateurs.
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