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LE PORTAIL THÉMATIQUE DÉDIÉ A LA FONCTION ACHAT DANS L'ENTREPRISE
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La caractéristique première de l'achat sauvage est sa difficile maîtrise. Caractérisés par un approvisionnement fait dans l'urgence et par un total manque de visibilité et de contrôle des directions Achats, ils sont présents dans tous les départements de l'entreprise et prennent des formes multiples telles que la cartouche d'imprimante, le crayon à papier, la ramette de papier...
L'exemple par la réalité du quotidien...
Le crayon ou stylo est l'exemple typique de la problématique dont nous parlons : Un collaborateur du bureau d'étude finalise la réalisation d'un plan technique nécessitant l'utilisation d'un crayon spécifique (couleur, épaisseur de trait...) qu'il ne trouve plus. Il décide d'en commande un nouveau en urgence.
Sur le catalogue du fournisseur avec lequel l'entreprise a des accords, le crayon en question est à 21,90€. Cependant, la livraison de celui-ci ne pourra se faire que dans 6 jours ouvrés. En cherchant sur internet son produit autour de lui, une boutique lui propose le produit à 73,85€. L'urgence semble justifier cet achat et le collaborateur s'empresse de s'acquitter de sa mission d'achat.
Sur le papier, même si la différence de prix est exhaubitante, l'urgence de la situation pourrait justifier un tel achat. Mais mis bout à bout, les coûts cachés d'un tel achat, ramener sur l'année à de multiples exceptions tous services de l'entreprise confondue peut être une source colossale de dépenses non contrôlées.
Ainsi, en associant le coût de la main d'oeuvre associé à l'achat réalisé (le temps utilisé par le technicien pour acheter sur son temps de travail, le dit crayon) + Le coût du transport (kilomètres parcourus en voiture par le collaborateur) + le coût de traitement de la note de frais associé à l'achat hors processus = En moyenne, un coût total d'acquisition supérieur de plus de 100% à l'utilisation du circuit mis en oeuvre par la Direction des Achats.
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