Novembre 2020  |  Avis d'Expert  |  Procure-to-Pay : pourquoi utiliser une solution dédiée ?  |  Stratégie Achats

Profiter d'une profondeur fonctionnelle et de fonctions dédiées spécifiques, non existantes dans votre ERP !

Les fonctions disponibles et natives d'une solution Procure to Pay vont bien au-delà de ce que peut proposer un ERP, par définition généraliste. Gestion de demandes d’achats multi-canal, réception multicanal des factures, workflow d'automatisation des tâches complexes et chronophages , amélioration du travail collaboratif, accès aux données multi-support (tablettes, mobile,...). 

Comme précédemment démontrées, l'attractivité et la simplicité d’utilisation d’une solution Procure to Pay est un élément clé d’adhésion des utilisateurs. Pouvoir rapidement et facilement réapprovisionner les biens et services indispensables au bon fonctionnement d'une organisation c'est à la fois, un gain de temps, la réduction de dépenses sauvages - La CCISM de Papeete réalise 1M€ d’économies dès sa première année d'utilisation de la solution P2P de l'éditeur PhD Business Solutions - la bonne mise en oeuvre d'une politique achat, des opportunités de négociation avec ses fournisseurs, sur la base d'indicateurs pertinents et suivis et visibilité 360° sur les dépenses de l'entreprise. 

Simplifier le quotidien de la Direction des Achats...

De multiples fonctionnalités simplifient le quotidien de la Direction des Achats. Ainsi, le contrôle du budget permet aux approbateurs d'être informés de l'impact des demandes sur leurs budgets, avant même que les achats ne soient réalisés. La réception multicanal des factures permet de s’adapter aux besoins et à la capacité de ses fournisseurs, accélère le taux de dématérialisation des factures et réduit les tâches administratives inhérentes au traitement papier.

Fluidifier les processus en réduisant les délais et augmenter les capacités de traitement d’un service de comptabilité fournisseur est un des objectifs auquel doit répondre votre solution de Procure to Pay (Extraction automatique des données, Rapprochement des commandes, factures et réceptions, Gestion des litiges, Imputation automatique des factures sans commande, Mise en place de plan de paiement pour les factures récurrentes...).

Les entreprises multisites et/ou multiactivités sont souvent organisées autour de systèmes d'information hétérogènes. Il est ainsi courant pour l'entreprise de s’appuyer sur un système d’information composé de plusieurs ERP et/ou systèmes comptables. Cette situation n’est pas un frein à une gestion uniforme et contrôlée des dépenses, si tant est que ces différents systèmes puissent s’échanger automatiquement et intelligemment des données.

Faire le choix d'une solution permettant de s’interfacer de manière transparente à n'importe quelle solution logicielle sans qu’il soit nécessaire de solliciter durablement vos équipes informatiques ou celles d'un prestataire tiers est essentiel au choix de votre future solution Procure to Pay.